A székhelyszolgáltatás megszüntetése elsőre egyszerű ügynek tűnhet, de a cég hivatalos címét is rendezni kell hozzá.
A vállalkozásnak a váltás alatt is rendelkeznie kell bejegyzett székhellyel, és arról is gondoskodni kell, hogy a hatósági levelek eljussanak az illetékesekhez.
A felmondás előtt legyen meg az új cím
A székhely az a hivatalos cím, amely a cégjegyzékben szerepel. Ide érkezhetnek a NAV, a bíróságok és más hatóságok küldeményei, ezért az adatnak a mindennapi ügyintézésben is jelentősége van. A székhelyszolgáltatást végző cég az átvett levelekről értesíti a vállalkozást, majd a szerződésben rögzített módon továbbítja azokat.
A szolgáltatás lezárásának több oka lehet. A cég saját vagy bérelt irodába költözik, a tulajdonos másik településen folytatná a működést, vagy egy másik szolgáltató ajánlata felel meg jobban az igényeinek.
Mielőtt azonban felmondaná a jelenlegi szerződést, tisztázza, milyen címen működik majd tovább a vállalkozás. Új székhelyként szóba jöhet saját ingatlan, olyan bérelt iroda, amelynek használatára a cég jogosult, vagy egy új szolgáltató címe.
A szerződés lezárása önmagában kevés
A szolgáltatónak küldött felmondás nem változtatja meg automatikusan a cégjegyzékben szereplő címet. Ehhez a székhelyváltozást hivatalosan be kell jelenteni, a cégadatok módosításához pedig ügyvédi közreműködés szükséges.
A szerződésben nézze meg a felmondási időt, a felmondás elfogadott formáját, valamint azt is, hogyan kezelik a még beérkező leveleket. Ha a régi szolgáltatás már megszűnik, de az új cím bejegyzése vagy használatba vétele még nem rendezett, bizonytalanná válhat a hivatalos küldemények kézbesítése.
Egy elmulasztott értesítés határidős ügyben komoly kellemetlenséget okozhat. Ezért a felmondás és a székhelymódosítás időzítését célszerű előre egyeztetni.
A változást a napi ügyintézésben is vezesse át
A bejegyzett cím megváltozása után ellenőrizze, mely szervezeteknél kell külön frissíteni az adatokat.
A NAV-val, az önkormányzattal, a bankkal, a könyvelővel és az üzleti partnerekkel való teendők eltérhetnek. Ne feltételezze, hogy minden nyilvántartás automatikusan frissül: tájékozódjon az egyes bejelentési módokról, és őrizze meg a változásról szóló dokumentumokat.
A váltás akkor zökkenőmentes, ha összehangolt
A költözés, a felmondás és a cégadatok módosítása egymáshoz kapcsolódó lépések. Ha előre tisztázza a határidőket, a szükséges iratokat és a levelek kezelését, kisebb az esélye annak, hogy a cég hivatalos címe körül fennakadás keletkezzen.
A Logosz Cégcsoport székhelyszolgáltatással és cégmódosítási ügyekkel is foglalkozik. A szolgáltatóváltást tervező vállalkozások a székhelyszolgáltatás feltételeinek áttekintésével tájékozódhatnak a lehetőségekről, a konkrét teendőket pedig saját szerződésük és helyzetük alapján célszerű megtervezni.
