A HR-rel kapcsolatos hírekben gyakran olvashatunk olyan munkákról, amelyek nagy népszerűségnek örvendenek. Ezek között általában megtaláljuk a pénzügyi asszisztens pozíciót is.
Ez egy nagyon izgalmas munkakör, ahol rendszerint a könyvelő felügyelete alatt kell dolgoznunk. Ez nagy könnyebbséget jelent, hiszen kevesebb felelősséggel jár, mégis kulcsfontosságú feladatokat kell elvégezni.
Amennyiben mi is látunk benne fantáziát, akkor mindenképp nézzünk körül a szekszardallas.hu pénzügy-számvitel-kontrolling aloldalán szereplő álláshirdetések között! Ide az alábbi weblink vezet el minket.
A továbbiakban arról lesz szó, hogy mit kell csinálni ebben a pozícióban, lássuk!
Támogatja a könyvelőt a munkájában
Nagyobb cégeknél a könyvelő mellett szükség van pénzügyi asszisztensre is annak érdekében, hogy a pénzügyi és számviteli feladatok ellátása gördülékeny és problémamentes legyen.
Ebben a munkakörben az egyik legfontosabb feladatunk a könyvelő munkájának támogatása. Általában olyan teendőket kapunk meg tőle, amik ugyanúgy precizitást és odafigyelést igényelnek, de folyamatosan ismétlődnek, ezáltal jól begyakorolhatóak.
Eleinte lehet, hogy szükségünk van arra, hogy a könyvelő leellenőrizze a munkánkat, de ahogy egyre gyakorlottabbá válunk, úgy nő a magabiztosságunk és az esetleges hibák elkövetésének esélye is.
Csak hogy néhányat példát mondjunk, ilyen például a számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése, a banki tranzakciók nyilvántartása, illetve a segítségnyújtás a havi és éves zárások elkészítésében.
Adatokat, hivatalos dokumentumokat kezel, adminisztrál
Ha pénzügyi asszisztensként helyezkedünk el valahol, akkor a fenti feladatok valószínűleg csak a munkakörünk egy részét képezik majd. Sok más teendő is van, amihez nem feltétlenül kell mérlegképes könyvelő végzettség, ezeket tehát asszisztensként mi is el tudjuk végezni.
Ilyen mondjuk a pénzügyi adatbázisok karbantartása, frissítése, a pénzügyi dokumentumok kezelése, rendszerezése, szükség esetén archiválása, valamint a pénzügyi kimutatások, statisztikák készítése.
Továbbá a hibás vagy kifogásolt számlák kezelése és a szükséges korrekciók végrehajtása is a napi feladataink része lehet. Persze számíthatunk adhoc jellegű pénzügyi és adminisztrációs teendőkre is, amit a könyvelő ad nekünk.
Kapcsolatot tart az ügyfelekkel, beszállítókkal
Végül, de nem utolsósorban azt is meg kell említenünk, hogy sok cégnél a pénzügyi asszisztens nemcsak háttérmunkát végez, hanem kapcsolatot is tart az ügyfelekkel, beszállítókkal.
Ha például felmerül egy pénzügyi kérdés, amit meg kell válaszolni, akkor azt meg kell vitatni az adott cég vezetőjével, de említhetnénk a különféle pénzügyi információk továbbítását is felé, amire ugyanúgy szükség lehet.
Látható tehát, hogy a pénzügyi asszisztens egy változatos feladatokat magában foglaló, izgalmas munkakör. Mindenképp érdemes kipróbálnunk magunkat benne, ha szeretjük a számok világát és képesek vagyunk precízen, nagy odafigyeléssel dolgozni.
